Avantor Sciences sets science in motion to create a better world – und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres globalen Teams von mehr als 14.000 Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Entschlossenheit die lebensverändernde Wissenschaft vorantreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und gerne den Büroalltag aktiv mitgestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von Anrufen und E-Mails
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Vorbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
• Organisation interner Meetings und Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung
• Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsstärke, Serviceorientierung sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima

Hierfür bieten wir ein monatliches Gehalt von bis zu € 551,10 pro Monat. Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und unser Team mit deinem Engagement bereichern möchten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Gehalt: 400 – 550 EUR / YEAR