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Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Mitarbeiter für unsere Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger oder Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem Know-how und Ihrer Expertise.

Assistenz (m/w/d)
Bayreuth
Aufgaben Diese Herausforderungen übernehmen Sie
  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Führungskräfte sowie des Teams
  • Planen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (inkl. Organisation, Erstellung der Protokolle, Präsentationen etc.)
  • Reiseorganisation inkl. des Erstellens von Reisekostenabrechnungen
  • Bestellen von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
  • Erstellen elektronischer Bestellanforderungen für Programm- und Projektthemen
  • Durchführen der Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Rechnungen von Veranstaltungen
  • Bearbeiten der Post und Übernahme des Telefondienstes
  • Formelles Überwachen von Terminen und Aufträgen
  • Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Unsere Leistungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
  • Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln
  • Vermögenswirksame Leistungen

Profil Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Wir bieten